做PPT千万别太花哨了,用这3招轻松做出领导喜欢的PPT!
大家好，我是秋小叶~
很多职场人都有一个共同困惑的问题：如何制作出领导满意的 PPT？
你会发现，互联网上容易找到设计水平很高的 PPT 作品，却往往很难找到内容专业且设计大气的职场 PPT 作品。
呆鱼老师今天会和大家一起谈谈这个话题。
作者：Smile 呆鱼
来源：Smile 呆鱼(ID：smile-PPT)
既然将场景聚焦到职场 PPT，那么场景中必然有需要遵守的规则，需要了解哪些忌讳需要规避。比如职场的特性的是理性和效率，这也是高大上的设计手法用不到职场 PPT 上的原因，因为职场 PPT 忌花俏、忌过度耗时间。因此可以得出职场 PPT 的设计核心：内容主次分明，有序呈现。设计简洁，阅读感官好。制作职场 PPT 的第一原则是要节制和取舍。换句话说即是：内容太多没重点不行、设计效果太多过于花俏不行、素材太多影响阅读不行。好看的设计多种多样，丑的设计却千篇一律。让我们一起来看看，哪些常见操作会导致职场变丑。字体多：以职场最为常见的多文字 PPT 为例，下方即是一个字体太多影响阅读体验的案例。你会发现，因为字体变化太多，眼睛很难第一时间判别哪个才是关键信息。对比：再比如观点（关键信息）与论据（陈述性文字）没有字体和字号的差异，很难找到阅读重点。正确的做法是，选择一个标题字体和一个正文字体（职场常用为方正类型的字体，如微软雅黑），适当做字号大小对比，在每个页面重复应用。颜色作为视觉传达第一感官，很容易影响第一印象，职场 PPT 页面建议保持清爽，着重突出内容和关键信息。配色杂：比如很多喜欢一块内容使用一种颜色，实现内容分类的目的。比如下方这个案例，目的是达到了，但是阅读感官并不好。
正确的做法是，尽量使用一个主色，其他使用黑灰白，这样具有视觉层次感。比如下方这样的：
色块大：职场 PPT 建议内容突出为主，设计清爽为辅。避免大面积使用色块，因为视觉容易疲劳。
正确的做法是，把颜色用到关键内容上，色块主要让内容整齐规范。职场 PPT 还有大部分人都会犯的错误，即是堆积内容。巴不得一页 PPT，把所有事情都讲清楚，殊不知，影响阅读体验又没有重点。比如这样的：正确的做法是，保持一页 PPT 讲清楚一个观点或一块内容即可，可以采取拆分页面的方式解决。还有种常犯的错误是，堆积素材。大多数人觉得页面单调，不断添加图片或设计元素衬托。增添视觉固然是好事，但鉴于大多数人不懂得正确使用素材，多数造就出来的却是用力过度，反而影响阅读体验。正确做法是节制。没必要的内容，删！没必要的素材，删！做到清晰地传递信息就足够了。如下：
大多数人学习 PPT，要解决的一个核心问题是：单独做一页 PPT 做很好看，但做成一份 PPT 却惨不忍睹，像拼凑起来的山寨货。举个例子，以下方这份 PPT 为案例，你会发现没有过多的设计，也没有用到什么高大上的素材，但就是觉得很专业。这是为何？注意，这里是指文字，不仅仅是字体。什么意思？即是除了字体之外，还需要保持字号、配色、位置的统一性。除此之外，细心的你可能会发现，正文页的标题、正文内容都处于一样的位置。这样重复规范的使用字体、字号、配色和位置，有利于让观众快速辨别哪些是关键信息。除文字的规范外，配色也要保持一致。比如这份案例，使用的配色非常统一，信息重要性次序也很清晰。主色用于关键内容，辅色 1 用于反衬次要关键内容，辅色 2 用于陈述性文字。配色的统一非常关键，配色不统一，拼凑式的山寨感一下子就出来了。比如将原案例的几个不太关键的信息用下其他颜色，放在一起就像拼凑起来的 PPT。案例制作风格非常统一，采取了简约扁平的方式，设计效果不使用渐变、阴影、立体等效果，让整份 PPT 看起来非常清爽。风格的统一非常考验审美水平，很多人制作 PPT 过程中，情不自禁会这个加个阴影那个加个渐变，做出来的效果往往不伦不类。
在职场 PPT 中，文字阴影、渐变、立体要慎用，因为对于大多数审美不好的，用完效果往往拉低颜值。比如像下方这样，第 3 页显得很出戏，只是因为加了个渐变色块。风格的一致不单单是上方提及的样式（阴影、渐变、立体等效果）。素材的筛选上也要注意，比如使用了山水图片，加入一张卡通风格的就显得极为突兀。排版对于 PPT 来说很重要，它是影响阅读感官的主要因素。信息传递的顺序需要按照大众阅读习惯进行排列，同类型页面保持一致的排版，虽然视觉上没惊喜，但有利于降低阅读成本。保持同类型页面的排版一致：比如下方的四张正文页，均采取了左对齐、上文下图的排版形式，重复式阅读有利于快速获取重点。单页内排版的一致：同样的道理，对于单页内并列式的内容，若能重复式排版，有利于让页面内容清晰，还能起到阅读有序的效果。职场 PPT 的内容往往单页信息多，如何将大量的内容信息排版到主次分明的效果，很考验文字提炼和排版功底。整体原则是：排版后不能太紧凑，关键内容不能不显眼，整体要简洁整齐。 每个信息区可作为单页 PPT 设计，即观点+论据。
通过信息分区的方式，可以解决大量信息的排版，效果如下：通俗来说，即是把每个信息区当成单独一页 PPT 来制作。需要注意的是，因为排版空间少了很多，需要一定程度精炼文字、缩小字号来实现排版规范，所以非常考验个人排版功底。一般来说，职场 PPT 制作只要做到统一性、整洁性、信息突出等，设计上一般不会差到哪里去。总结：职场 PPT 该怎么做？
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