作为一名研究生，在学习工作中时常会遇到需要制作PPT的情况。
小编作为一名学习PPT有一段时间的老司机，要给大家分享一些做PPT时用到的技巧，掌握之后可以大大提升PPT制作效率。
1
参考线
对齐啊对齐，在低版本的PPT中是件让人头疼的事情，但在较高版本的Powerpoint可以选择打开参考线/标尺功能。
在视图—参考线一栏即可打开。
按住Ctrl对参考线进行拖动，可以复制多条。
按参考线对齐，可以快速准确对元素进行排版。
2
连续同位复制
平时不免会有一些相同的元素需要复制多次的情况，完了还要一个个手动对齐，十分麻烦，其实用Ctrl+D就可以快速搞定了。选中需要复制的元素，按Ctrl+D，再将其按任意方向拖动一定距离。
之后连续按Ctrl+D，这时便会自动复制出等间距的图形，对于大批量的等间距复制可以节省大量时间。
3
格式复制
对于某个调好颜色/格式的元素，我们想把这种效果也应用于其他元素上，这时候不需要单独一个个动手去调整，用格式复制/粘贴即可快速实现！Shift+Ctrl+C复制某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘贴到另一元素即可。
4
压缩图片大小
插入了较多的图片之后，PPT文件可能会变得异常大，这时候可以用Powerpoint自带的压缩功能对其压缩。
在Powerpoint选项—高级—默认分辨率可以对其中的图片质量进行调节压缩，效果显著。
5
导出视频
在某种场合下，我们是希望PPT可以自动播放。或者是因为软件原因，需要把PPT转为视频格式，这时候同样可以用Powerpoint自带功能实现！
在菜单—导出一栏可以将PPT转为自动播放的视频文件，最高支持1080p分辨率。
6
抠图大法
在做PPT的时候肯定也会经常遇到这样的情况，图片会带有白底而自己又不会PS，导致插入的图片就和背景配合显得很突兀。
自从Office2013之后Powerpoint里其实就已经自带抠图功能了
选中图片之后，在图片格式的最左边，就是删除背景选项了。
点击删除背景之后，图片变为这个样子，被粉红色选中的地方就是要删除的部分。
之后可以通过手动选择保留和删除的区域来加工。
还有些瑕疵不过整体上已经没什么问题，点击保留更改。
不会PS，用PPT也可以实现基础的抠图。
7
渐变蒙板
在图片清晰度不够，或者需要强调文字的时候，就可以用到这一招，利用渐变的蒙板将背景压暗。
在背景和文字对比度不够的时候可以加入暗色蒙板来压暗背景。
效果显著，会极大地提升图片的质感，另外在图片清晰度不够的时候本方法也是很好用的，可以将观众的注意力更多地集中到文字本身。
蒙板说白了就是在原图上加个渐变填充的矩形，渐变参数如下，三个透明度不同的光圈。
8
内嵌字体
看腻了微软自带的雅黑之后，大家都喜欢用一些个性十足的字体，在自己电脑上用看起来不错，但一到其他电脑上排版/字体什么的就乱套了。
字体确实给使用带来了一定的不便，但是有没有办法解决呢？有！较新版本的Powerpoint（2013/2016）已经支持将字体内嵌到PPT文件中，再也不用担心排版乱掉啦~
在Powerpoint选项—保存—勾选将字体嵌入文件，就大功告成了！
9
一键换色
PPT居然支持模板一键换色功能！而且用法及其简单，只需要在模板制作之初设置好对应的配色即可。
具体做法：
1）打开设计—变体—颜色—自定义颜色
进入到自定义颜色的界面
其中文字/背景-深色2对应背景填充色，着色1对应色块填充色。只要在做模板时用到了这套自定义配色的填充色，那么相应的颜色在后期就可以统一修改。
例如左侧的色块用了着色1中的颜色
当我们再通过自定义颜色新建配色，并改变着色1的颜色时，所有使用过着色1的部分就会自动更改颜色！
例如新建一套深红色配色，并选择它。
所有使用过相应着色的部分自动换色！
10
演讲者视图
演讲时稿子内容较多，而又不想带稿子，这时候不妨借助演讲者视图这一功能，将演讲内容写在备注栏中。
在使用演讲者视图之前，需要勾选幻灯片放映—使用演讲者视图。
这样在连接外接大屏幕（投影）进行放映时，演讲者看到的是如下视图，附带备注。
而观众看到的依然是如下图PPT自身的内容，不影响放映。
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