

Hi,大家好,我是晓阳。有非常多的PPT新手总会被公众号中的某一期炫酷的动画效果,绚丽的色彩搭配,有趣的创意文字设计所吸引。
在他们眼中学到这些炫酷技巧,自己就掌握了PPT制作的真谛。
然而真相并非如此,如果制作PPT不从大局出发,只关注细节,那这份PPT注定是失败的。
设计老司机设计甲,从自己过往的PPT制作经历中总结出了六大PPT制作建议,相信你看过之后能够大受裨益!

文丨马志强
来源丨设计甲(ID:designsjj)

在学习设计的过程,我们总会去追逐最新的设计趋势,最炫的色彩风格,这些都很正常。
不过,我有时候会停下脚步,翻一翻以往的PPT作品,总能发现一些不舒服的地方。如果你在看自己的历史作品有这种感觉的话,那说明你的审美和技法可能有了大幅度提高。
今天我就根据自己的历史作品经验,来说一说关于幻灯片制作的六条建议。

/ 1 /
配图选择
制作PPT的时候,我们免不了会使用到大量的图片,一张优秀的配图会为你的PPT增色不少,而一张糟糕的配图也会影响到你的PPT美观程度。
所以,关于PPT中配图的选择,我有两条建议。
❶ 图片必须要够清晰

从上面两张PPT中能看到,同样的内容、同样的排版方式,清晰度高的图片看着会舒服很多。
其实我们常说的图片清晰,也就是指图片的分辨率要够大。
分辨率是什么?分辨率是屏幕图像的精密度,是指显示器所能显示的像素有多少,显示器可显示的像素越多,画面就越精细。
所以你需要知道,通常情况下,一张图片的分辨率越大,看起来就越清晰。那么多大分辨率的图片才可以使用呢?
经过我的测试,我推荐的是图片分辨率在 1024px × 600px 以上,用在PPT中才算合适。
❷ 图片风格搭配合理
找到了清晰的图片就可以直接使用了吗?
我们看这张幻灯片,虽然四张配图都很清晰,但是第三张图片是卡通风格,其它三张图片是实景拍摄,所以这两种风格的图片放在一起是不搭的。

用实景拍摄的风格替换掉卡通风格,四张图片风格才算统一。

/ 2 /
字体选择
在PPT制作中,字体的选择对新手来说,也是一个不小的难题。
一是新手没有接触过太多字体,平时工作中看到的基本上都是宋体和黑体两种类型的字体,所以PPT很难出效果。
二是因为,新手在进行字体选择的时候,经常会遇到「XXX种字体合集」,从网络上下载几个G的字体资源,使用的时候只考虑到了字体的美观,缺忽视了字体与PPT本身的风格是否合适。
比如这页PPT,一个页面中出现了毛笔字体、微软雅黑、等线和楷体,所以就造成了字体风格不统一。

所以,PPT中字体的数量很关键,过多的字体会让PPT变得有些花哨。我把字体统一修改为「造字工房俊雅」,并找了一张更为清晰的图片作为配图,效果显而易见。

在这里,我列出我经常使用的几个字体组合,供你参考。

方正大标宋+微软雅黑Light

苹方字体家族

造字工房凌黑
/ 3 /
配色选择
关于配色选择,我的理解是:配色数量不在于多,而在于精。
从奥斯卡电影海报中你就能发现,一份优秀的设计作品,主要配色不会超过三种,其余的是一些辅助色。

《水形物语》

《请以你的名字呼唤我》

《至暗时刻》
这就是配色数量不在于多,而在于精。PPT也是,一套PPT中有两三种优秀的配色足矣。
除了数量上不能过多,色彩的饱和度上也要注意。
类似于下图的颜色一定要小心使用,色彩饱和度过高,不利于长时间观看,看多了就会觉得“辣眼睛”。

我们可以使用饱和度低一些的色彩,这样看起来才不会伤眼睛。

在这里我也推荐一种简单找配色的方法。
打开一款主流的App,你就可以截取你喜欢的界面,然后使用PPT中的取色器工具吸取这些颜色,直接使用。

/ 4 /
严格对齐
「PPT做好对齐,你就已经成功了一半。」——鲁迅(我没说过这话)
上面这句话想必无论是PPT高手还是新人,都已经听过很多遍了。
为什么「对齐」对于PPT这么重要呢?因为大家都爱看整齐、有条理的事物,所以正确使用对齐,是符合人的正常审美,对齐会使你的PPT页面信息有条理,便于阅读和记忆。

所以,在PPT制作中,最基本的左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐等都是需要了解和掌握的。

/ 5 /
层次分明
制作PPT对齐很重要,但是也不要忘记梳理你的内容,并把它们有主次地进行排版。
鲜明的层次结构能帮助你清晰地表达出主要和次要的内容,也能区分出每个元素之间的联系。

比如这一页PPT,文字排版拥挤,小标题与正文没有明显区分,导致阅读困难,这个时候就需要刻意拉开层次关系,标题要放大,行距要拉开。

修改过后,每块的主要信息一目了然。

/ 6 /
慎用动画
对于新手来说,PPT的动画效果仿佛是新大陆一般,各种飞舞、炸裂的动画成为了新手的兴奋点。
但是你要知道,PPT的本质不是为了让你的内容多么酷炫,它只是一个展示你的观点和内容的工具。
所以,如果你的动画不能更清晰的表达你的内容,或者是造成了观众的厌烦,那么这个动画便是无用的,糟糕的。
我的建议是,慎用动画。如果要使用动画,可以使用一些比较温和的逻辑动画。
如这种比较温和的动画,不仅简单,还很容易出效果。

以上,就是关于幻灯片制作的六条建议,希望对你有所帮助。
以上六大建议,是从配图,字体,配色,对齐,层次以及动画的使用出发,而PPT制作中需要注意的地方还有很多。
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