又到了工作汇报的时刻,PPT制作又是头大问题!
- 2026-02-06 05:16:44
Hi，大家周四的上午好~
又到了我们一周一次的「秋叶四步法」栏目，这次我们为大家修改的页面是这样的：
这是一页工作汇报类型的 PPT，页面内容是呈现并列关系，在我们实际制作 PPT 过程中很常见。
我们先来看看这一页有哪些优点：
❶ 导航栏的作用很明显，帮助大家直观了解所讲内容；
❷ 页面划分很清晰、不混乱。
我们再来思考一下：那这页 PPT 存在着什么问题呢？
其实主要问题有这样几个：
❶ 模板选择比较随意，没有设计感；
❷ 三个「推广」应该是并列关系，不是递进/递减的排列；
❸ 导航栏部分比较拥挤，阅读的体验不是很好。
今天，我们还是采用经典万能的秋叶四步法，来搞定这页工作汇报页面！
美化前，我们先把这页 PPT 打回原形：
/ 1 /
统一字体
第一步，统一字体，我们需要对文字内容先进行处理。
这里补充一个小知识点：统一字体，指的是选择一个合适字体搭配方案，而不是特指将所有文字统一成一种字体。
我们把大标题「完成情况」以及三个「推广」的小标题，更改为「微软雅黑」；把剩余的内容，字体更改为「微软雅黑 Light 」。
因为三段正文内容稍多，我们这里调整段落行间距为「1.3 倍」和「两端对齐」，避免文字紧密，方便阅读。完成后，我们把页面稍做排版。
/ 2 /
突出标题
第二步，突出标题。
我们需要把页面中标题内容进行突出，这里我们选择加粗字体和字号对比的方式。
我们把大标题「完成情况」、三个「推广」以及导航栏中的「专业营销扩大」的小标题字体进行加粗，并且适当放大处理：
/ 3 /
巧取颜色
第三步，巧取颜色，我们选择 logo 取色法。
但是现在这个校徽 logo 有蓝绿两种颜色，怎么办？
关于双色 logo 的取色，我们之前讲过用「一多一少」的原则去取色。但是这里颜色比较均衡，我们选择相对容易配色的蓝色进行取色：
接下来，我们再对导航栏内的其他部分，进行颜色淡化处理，我们可以选择浅灰色，然后添加线条可以修饰一下页面：
关于更多 logo 取色问题，不妨可以深入了解一下这篇文章：
都说做 PPT 从 LOGO 取色最好用，但是你知道这些技巧么？
/ 4 /
快速配图
第四步，快速配图。
我们这个案例中没有图片，而且这三个场景不是很好找图片怎么办？
我们可以选择用图标去代替——
我们可以通过 iSlide 插件的【图标库】功能，分布插入「会谈」、「访谈」、「帮扶」主题的图标：
我们把图标插入放到页面中，加个线框和底部的校徽元素，稍作修饰：
当然，如果我们不喜欢这样的版式，我们还可以做成其他的样式：
比如增加一张校园的风景图：
也可以做成纵向导航栏的形式：
/ 5 /
回顾总结
怎么样，通过这样简单的四步，我们就完成了并列关系的工作汇报内容页。
我们一起再来快速回顾一遍：
今天的四步法，你掌握了吗？
PPT 案例诸多，各不相同，今天我们只是选了一页简单工作汇报页面。如果你也有需要修改展示的案例，可以把 PPT 源文件发给我。
说不定，下期的修改的案例，就是为你而写！
用厉害的四步法是怎么来的？答案就在「和秋叶一起学 PPT」课程里！
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作者：三金
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