阅读型 PPT,供大家自行阅读,无人讲解!
因此制作时的宗旨就是:让大家只看 PPT 就能获取完整的内容信息!
这就要求我们保证资料信息的完整和准确性,页面内容要尽可能的详细,否则会让人看不懂,甚至造成误导!
很多人一定又开始犯愁了吧,阅读型 PPT 内容这么多,该如何设计才可以既保证信息完整,又不失美观呢?
我们看到大量的内容先不要烦乱,大致阅览一遍,将内容进行初步分类:
文字类
数据类
逻辑类
这样处理可以让你的思路更加清晰!之后的设计那是有套路可循的!
文字类内容:
阅读型 PPT 不需要过多的在删减文字上下功夫,那么提炼重点就显得尤为重要!
有了重点再辅以【调整段落距离,变化字体大小粗细颜色,添加引导性元素,像数字,图标,色块,线条等】进行排版

这样设计会令内容会变得主次分明,逻辑清晰,页面也很美观!

这种图文结合形式的排版也很常用!


用线框,大色块来区分不同的内容!简洁直观!阅读体验得到提高!

即使提炼不出重点的内容,使用大色块排版,页面变得整洁美观!降低阅读难度,让阅者更舒心!
但注意文字内容真的很多时,一页放不下,一定要采取分页设计,全堆在一起,是很难排版的!另:有些关键性信息的解释,可以放在备注里。
数据类内容:
制作成图表就对了!让人一目了然,不再对着一堆数据头大,又彰显你的专业和水准!

一些复杂的图形,用 SmartArt 图形可以实现!

逻辑类内容:
用结构图,流程图可以很好的表示!



这样处理,逻辑关系清晰,复杂和繁多的内容,阅读者才更容易看明白!
当一份 PPT 里内容很多时,建议使用导航式设计,这样内容框架清晰,方便查找和分类查看!

另外,在阅读型 PPT 中:
动画,建议少用,防止干扰阅读,也增加制作时间和难度!
音频,同样少用,避免文件过大,且往往无用;
图片,适当用!有目的的用!
以上所做,希望可以:让制作者不痛苦,让阅读者不头大!
