PPT是职场人的硬技能,无论是业务分析,还是工作汇报,你都离不开它。我们特意请来了发布会演示设计工作室AbleSlide的联合创始人李浩文(Simon阿文),专门为你整理出了这篇清单。1. 能用图片,就少用文字
大脑处理视觉信息的速度是文字的6万倍,人天然对图片的敏感度更强。比如说同样表示“睡眠不足”,下面显然右边的效果更好。使用图片有两个技巧,一是直接根据文案中的关键词搜索相关图片,来突出你想强调的词。二是以文字所表达的情绪进行搜索,比如“惊讶”“兴奋”等等。大图会对我们的视觉形成更强的冲击,更重要的是,图片在整个画面中占比越大,格调越高。最好的方法,就是把图片放满全屏,无论是只有一张图片,还是多张图片,都尽量填满整个页面。所谓的加“蒙版”,就是指在图片上方,蒙上一层半透明的黑色或者白色。这能减弱图片对文字的干扰,还能扩大页面的可用面积。加“蒙版”最简单的操作就是“点击背景图片-右键-设置图片格式”,你可以通过修改图片的亮度或者透明度,找到适合的效果。大公司发布会的PPT几乎都是深色底的,你想过是为什么吗?因为暗色背景更能凸显PPT的设计细节,提升整体的设计感。如果换成浅色背景,很多设计细节会被忽略。所以有的时候你觉得你的PPT不够高级,就可以做一个最简单的改变,把浅色底改成深色底。这里的“留白”不是说留出白色,而是指留出页面空白,让画面干净起来。这不仅仅是一种“少即是多”的审美的需要,更重要的这种设计,能够凸显页面重点。留白的关键在于,选择干净清爽的图片,并且精简页面的字数。
如果字数非常多,你可千万不要把一大段文字都挤在一页PPT里,务必拆分成多页。告诉你一个小窍门,只要保证这几页PPT的配色排版一致,人的观看习惯就会默认这几页都属于同一个主题。我们的大脑更容易接受图像信息,相比起方形的汉字,英文更贴近于图形,会更吸引大脑的注意力。在处理目录页、标题页的时候,你不妨添加一行字号稍小的英文,能瞬间提升高级感。
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