在制作 PPT 的过程中，我们几乎次次都要和文字打交道。
而大多数人制作 PPT 普遍存在一个误区——「Word 搬家」，将大段大段的文字复制过来，直接贴到PPT中，造成一页 PPT 上信息量严重过载，给阅读和理解带来了困难。
所以，对文字进行处理是很有必要的。
修剪多余文字
对文字进行处理的第一个步骤就是，精简你的文字。
「什么，我辛辛苦苦写出来的文字稿，你却让我删掉？」
这时候就不要惜字如金了，在 PPT 页面上删去相对不重要的文字，转而让演讲者说出来。
换句话说，就是 PPT 上只留下几个关键性的词句，而剩下的文字其实并没有「被删掉」，只是变成了演讲词，让演讲者用说的形式来呈现。
那么，有哪些文字是可以精简的呢？
补充性说明的文字可以删，如下图中的「生活在相对富裕的环境里」。
（案例中竟然还有错别字，你能找到么？)
意思重复的文字可以只保留一个，如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的，就可以被精简。
举例子的文字可以被精简，如下图中的「如广场舞大妈」。
怎么判段这个文字可不可被精简？
如果删去文字后，原文的意思没有缺、也没有改变，那就是 OK 的。
文字转为列表
大量研究表明，人们阅读文字的方式，大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容，而是扫描寻找自己感兴趣的内容。
文字列表化有助于快速获取信息，因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。
精简后的文字，就很方便转为列表，只需要按回车换行。这时候，你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。
列表化后的文字，可以添加项目符号做引导，同时调整文字的行间距，使其阅读更流畅。
然后，你就会发现，只要再配上图片，一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。
留出休息空间
有时我们仍旧会碰到这样的情况，精简过后的文字仍旧比较多。
可以尝试在舒适的阅读间隔内添加一些分割线，不同部分之间留出足够的、相等的空隙，以此增强文字的可阅读性。
一页 PPT 就好比是一个盒子，如果盒子里的内容撑满了，就会显得很拥挤；而留出空间，可以减少压迫感，给人舒适的感觉。
当然，最好的方式是，将内容拆分成多页 PPT，缓慢地将信息喂给听众，而不是一次性硬塞。
提高视觉层级
当页面上所有内容都确定下来后，你所需要考虑的便是，优先突出哪个部分。根据重要程度的不同，将内容区分为不同层级。
然后根据排版四原则的设计手法，利用字体、大小、颜色、间距、对齐等形成对比，提升视觉层级。
其实，你会发现这些 PPT 并没有特别花哨的设计技巧，但仍旧非常好看。而制作出这样的 PPT ，也不需要花费大量的时间。
但为什么还是有很多人做不好 PPT？
因为，PPT 的基础不扎实！如果连功能按钮都找不到，如何将功能使用得当呢？
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