本文是秋叶大叔在纵横职场「塾策会」分享
还有两位企业嘉宾
讲述了他们的看法
关键词
PPT模板 | 强化观点 | 高手思维
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大部分人一旦套用模板做出一个比过去强的PPT，就会依赖套用模板模式制作PPT，甚至沾沾自喜，一旦形成路径依赖，就很难成为真正的高手。做PPT，很多人都希望找到好模板，希望套一下模板就能把PPT快速搞定。
其实，我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板。
因为好的模板能够快速美化PPT、增加PPT的美感，甚至帮助制作者发散思路。
在时间紧急的情况下，用模板可以提升PPT制作效率和质量。这也是为什么职场人总是希望套用PPT模板的内在动机。
PPT模板的好处
假如PPT里的文字很多，内容也干，没有删减的空间。直接把大段的文字列在幻灯片上面肯定会很难看。
这就可以考虑找一些简明的模板、调整一下配色、美化一下，就可以让PPT大变样。
比如下面的PPT，字多词正还不能改，与其花时间心思美化，不如简单套用模板。
套用模板前：
套用模板后：
你看，简单套用模板，的确能解决不少PPT设计问题。
但很多PPT，很难简单套用模板。
比如说，很多单位在介绍成果、设备、办公环境、产品时都要放很多照片。每张照片还要加标题，而这些照片往往是大小不一的。
网上很多PPT模板里都有图片展示页面，但都做了美化、版面也做了设置，但如果和我们提供的照片比例不匹配，照片风格也不一致，强行塞进去，会显得不伦不类。
网上的模板：
套用的效果：
为什么直接套用不合适呢？
照片比例不一致、风格不一致、色调不一致，从而导致套用模板显得不伦不类，还不如自己排版来得好看。
另外，在一个单位，大家往往搜类似的关键词，容易找到类似的模板。如果大家都在用一个模板，PPT就会失去在视觉上的新鲜感，也就没有冲击力了。
要提升PPT水平，不断升级更好的模板是必要的，但却是远远不够的。
高手如何设计PPT
PPT设计师的工作是不断想办法设计新的模板。但是做为PPT职场使用者，并不需要花费大量精力去做模板，而且一个好的PPT，也绝不仅是套用模板。
那么，高手和普通人做PPT的差别是什么呢？
钱欢观点
西安亚川电力科技有限公司教育部负责人
职场中的每个人都会接触到PPT，不管是使用者还是观赏者，都希望能看到令人眼前一亮的PPT。
为了完成汇报或者演讲的任务而做出PPT，只能说是会运用PPT这个工具，而不是真正会做PPT。
在职场很多人做PPT只是为了完成任务，没有在PPT上花心思；有的人甚至借口PPT能表达观点就不重视版面设计；还有的人觉得大家做PPT的水平都差不多，于是自己设计PPT也没有要求。这些原因，导致了普通人做不出一个合格的PPT。
合格的PPT需要符合三个条件：
❶ 要表达的内容、框架经过精心的设计；
❷ 页面中要呈现的内容不只是简单文字形式，还要有视觉化呈现；
高手做PPT时，首先会在内容上进行精简、在封面上进行主题概括，使封面起到画龙点睛的作用。
高手的PPT有两个特色：
❶ 文案
PPT上文案精炼，内容一定是经过高度提炼的，既要起到画龙点睛的作用，又要足够吸引人。
❷ 图案
PPT配图经过精心地选择，同时从色彩、整体美感上进行调整，使配图与文字内容更契合。
王菲菲观点
南京尚品宅配家居用品有限公司人资经理
说到高手和普通人做PPT的差别，我第一个反应就是联想到G20杭州峰会的晚会导演。导演高手和普通导演的差别，就在于无论接手到怎样的环境、项目，高手导演都能呈现出一种更贴合大众需求、易于感染大众情绪的晚会效果。
职场PPT也不能简单用合格或者不合格来定义，只能说在当时的情况下，PPT是不是符合当时演示场合的要求。
一个好的PPT可以分解为文字内容、排版、字体、图片等设计因素。这些因素也可以用来分类检查PPT是否合格。比如说一个PPT用于讲茶道的课程，微软雅黑版的文字就会显得不搭配，用隶书版文字就会显得文化感好很多。
秋叶说
职场PPT首先是为工作目标服务，而不是首先追求设计美观。在确保达到工作目标前提下，设计成本越低越好。
随着人们审美水平地不断提高， 过去觉得可以忍受的PPT，现在可能会变得越来越难以忍受，进而带来PPT整体设计水平和审美水平的提高。这也就要求普通人也要不断与时俱进，不能总是停留在一个水平上。
而很多人做的PPT就像一个花瓶，只有花、没有水，看起来漂亮，很快就会枯萎。这些PPT没有主题思想、没有故事框架、没有适当素材；甚至没有素材排版和修饰美化。
高手做的PPT，首先追求能把观点简洁明了地表达出来，并且能在听众的大脑里留下深刻的印象。
我们看一个课件制作案例，这个PPT设计目的非常简单，就是把关键公式、公式带来的结果以及后面的含义传递给大家。
要传递这些信息必须通过文字，那么PPT设计的焦点应该是突出文字。
【案例一】
文字还是笑脸？谁最抓住你的眼球？
案例一中PPT排版看上去工整规范。但是存在以下问题：
❶ 图中笑脸图标比较大，听众的注意力容易被这些笑脸图标分散
❷ 所有的文字配色都使用了灰色，反而被设计淡化了，如果遇到投影不好的场合，学员会完全忽略关键信息。
【案例二】
用色彩强化文字，是不是更醒目？
第二份修改案例，整个PPT的版面分为清晰的上下左对齐的两块。
上半部分，用蓝色背景加白色文字反衬的方式强调标题，公式注意了字体大小，尽量扩大中文字体大小，压缩英文字体大小，避免兼顾反而都看不清。
下半部分还是反衬效果，但焦点聚集在中部“符合期望”这个点，使整个版面中心对称效果明显。
特别要说明的是，相比案例一，第二个案例设计了标题，删减了文字，这样才能够做标题美化，下半部文案才能变得简单、清晰，利于理解。——如果没有这个内容提炼，整体设计效果是很难出彩的。
高手与普通人的PPT设计的区别就在于——高手做PPT运用每一个设计效果，都是主动地追求强化观点传递，而不仅仅是为了让PPT好看。
好看有一万种方法，但是能强调观点的美化手段才是有价值的。
真正的高手，从来不是简单地套用模板
如何成为高手？
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题图：tutuproject
