PPT制作“分齐达”,让你Power与Point兼顾.
小编怎么会有这个题目呢，因为在职场总有这个提问：为什么你的PowerPoint既没有Power又没有Point。网上说了很多方法。比如制作时要短。简洁。这些方法都很不错，也是PPT制作精髓。小编这里用自己的方法总结了PPT制作的分、齐、达方法。请各位参考。这不是什么新方法，也是从众多的案例中总结的个人方法。有的也已经被大众所使用 比如下面的实例。“项目目标
总体目标：以工程开发业务流为基础，从品质、成本、效率的视角审视，以业务目标快捷达成为目标牵引，以品质管控为主线，通过多领域协同实现品质提升、成本改善、效率优化。基于业务痛点及业务需求，规划建设工艺一体化协同平台，实现工艺全流程的高效率、高品质、透明化管理，主要包括对工程开发管理、工程变更管理、工程验收管理、工程资源管理、工程试制管理等业务活动管理，打通研发、工艺、制造、供应链、品质、财经、人力、资产管理等各环节的业务流、信息流、数据流等；支持对工艺资源、工艺知识的结构化沉淀及应用。”
小编加工后
项目目标 图
其实小编加工花的时间还是比较少的。所以各位看官老爷觉得哪个的可读性更好呢？
整体通读，并理解。把这个情形放至数字化全景。有个总体视角，即数字化需要有一个“地球仪”。然后，将文字描述中的关键词代入到应有的地图位置中。再进行调整。也即是说，提到任意一个位置，任意一个场景，任意一个关键词时脑中的导航路径就生成了。当然这种感觉，除了需要长期积累，也需要题目中的分、齐、达。下面我们就对三字诀进行具体介绍。就是将关键词进行分离、分开。把一句话拆分成关键词。这就是分的精髓。核心一句话：别把所有东西堆在一页，会看吐的。
做 PPT 最常见的坑，就是一上来就把文字、数据、图表全糊上去，以为写得越全越专业，其实观众一眼扫过去，根本抓不住重点。
就是三件事：
关键词分：一页只讲一个核心观点，多了就拆页，宁多一页，不乱一页。
层级要分：大标题、小标题、正文、注释，级别一定要拉开，别通篇一样大、一样粗。
逻辑要分：先总后分、先结论后原因、先问题后方案，顺着人的思路拆块，不要东一榔头西一棒子。
所以，也主要靠深刻的业务理解，把相关流程的关键词拆分后我们就需要进行下一步。齐。简单说就是对齐，整齐，你看我们的大阅兵，你的装修贴瓷砖等，其实核心一句话：乱就是不专业，齐就是高级感，美感。
很多 PPT 内容没问题，但一瞅就很 “土”，问题全在 “不齐”。对齐不是强迫症，是视觉规律，人眼天生喜欢整齐、有序、舒服的东西。
「齐」的真实用法，就这几点：
边距对齐：每页统一留白，左右上下留够呼吸感，别贴着边框写。
元素对齐：文字左对齐最稳、标题居中要克制，别一会儿左、一会儿右、一会儿居中，满屏乱飞。
网格对齐：能用参考线就用参考线，图标、文本框、图片底边顶边卡齐，差一像素都别扭。
风格统一：字体不超过 2 种，颜色不超过 3 种，字号、行距、项目符号全页统一。
小结：对齐不是抠细节，是让 PPT 看起来干净、利落、靠谱。
如果说“分”是结构，“齐”是颜值，那么“达”才是最终目的。
你做 PPT，不管是汇报、讲课、路演、述职，最终都是为了让别人听懂、认同、记住，甚至按你的想法行动。
怎么才算“达”？
观点达：开头就给结论，别让观众猜你想说啥。
语言达：能用短句不用长句，能用关键词不用整段话，能看图就不看字。
逻辑达：页与页之间有衔接，从上一页能顺到下一页，不跳步、不突兀。
情感达：重点突出、对比清晰，该强调的加粗、放大、变色，让观众一眼抓到你最想让他记住的东西。
那有朋友就问了，你上面说了那么多，你是用了什么工具吗？OK有很多PPT插件，请各位自行查找，问浏览器，问AI都可以，借助PPT插件工具的确可以事半功倍。前后两张切换需要有逻辑，也是“达”。其实这张图有部分是截取的网上的，由于时间关系，没有进行重制。最后，给大家看下“画房子”的PPT。为什么说是画房子呢，就是顶上一定有个三角。各种形式无关的三角屋顶。最后，这也只是众多多媒体表达方式的一种。仅表达即可。不可用力过度。祝大家有个好的PPT美感。
