这篇文章要写什么？

快过新年了，大家是不是都在忙着准备年终汇报呢？

好不容易把年终总结憋出来了，是不是又开始头疼这个年终汇报PPT呢？

毕竟PPT做得漂亮出彩，汇报时才能更吸引领导的注意力，让自己的工作成果更好地展示出来。

以前，我们做PPT，都是用PowerPoint或者WPS，找一个好看的模板，然后自己一页页地制作。

你需要根据自己的年终总结，计划并思考这一页放点什么内容，怎么放，如何排版，怎么配张漂亮的图。。。哼次哼次搞定一页后，继续啃下一页！

我们大部分人都没有掌握很熟练的PPT制作技巧，包括排版、字体、颜色、配图等等都需要很多技巧，所以自己做PPT不但哼哧哼哧花了很大力气，关键是做出来的PPT，还！很！丑！是不是这样的？

不会吧？现在都是AI时代了，你还在这样手动一页页地做PPT吗？

其实，现在有很多AI工具可以帮我们快速生成精美的PPT，让年终总结汇报变得轻松又高效。

我从很多培训现场也得到过反馈，很多人可能用过一些能做PPT的AI产品，但总会遭遇AI放上去的内容不是自己想要的，或者生成的PPT风格不符合自己的需求等问题。

今天这篇文章，就要教会大家如何利用AI工具，快速生成符合自己需求的年终汇报PPT。让我们告别繁琐的手动制作，轻松应对年终汇报。

如何控制AI PPT的页面内容？

首先，我们先要补充一下AI是怎么制作PPT的原理知识，这样我们才能更好地利用它来生成符合需求的年终汇报PPT。

别怕，我不会跟你讲技术，而是给你解密AI制作PPT背后的简单逻辑。

你是不是发现，AI制作PPT时，每页上面的文字内容，你很难精准控制？

为什么呢？这要从AI制作PPT的背后流程说起，它第一步会生成PPT大纲。

AI制作PPT的第一步，是先生成PPT的大纲内容。又分为【简要大纲】和【详细大纲】。简要大纲只会指定每一页的中心思想，页面上具体的内容会在实际制作时进一步细化，也就意味着你将失去对页面上具体文字的控制的机会！听懂了吗？是不是很好理解？

给大家看一个简要大纲的例子，让大家更直观地感受一下。

从这个例子中，我们能清晰看到简要大纲只明确了每页核心要点，缺乏具体文字内容。这就导致在最终呈现的PPT中，文字内容可能不符合我们的预期。

而【详细大纲】则会包含每一页非常具体的文本内容，这些内容就是要放到页面上的文字，可以精准的控制住。给大家看一个例子。

你看这个详细大纲，是不是可以清楚看到每一页要呈现的具体文字，包括一些页面设计的思想，都在里面，这样是不是就能很好地把控PPT的内容啦。

所以，如果我们希望AI严格按照我们写好的年终总结来生成PPT，你觉得应该采用哪种大纲模式呢？

对的！必须是【详细大纲】，这样才能确保AI输出的每页PPT上面的内容，就是来自于我们的年终总结里面的内容，而不是AI自己创作出来的文字！

明白了这个原理，你就已经掌握了精髓，无论用哪个做PPT的AI工具，你都能游刃有余的对页面内容进行精准控制，让年终汇报PPT完美呈现你的工作成果。

年终汇报PPT第一步

所以，聪明的你应该已经get到了，我们无论用哪个AI去制作PPT，第一步，都应该是什么呢？

那就是，严格根据我们写好的年终总结，去生成PPT的【详细大纲】，并对【详细大纲】仔细审查，如果有问题，就手动改动或者让AI去修改，直到拿到完全符合你要求的【详细大纲】。

这样做的好处就是能从根源上把控PPT的内容方向和细节，让后续的PPT页面生成过程完全在你的掌控之中，顺利又丝滑。

这个步骤，我们可以用任何一个AI工具来做，不管它是否支持PPT制作，只要它能够根据文本生成详细大纲都可以。

那我们就用最常用的「豆包」来做。因为「豆包」免费，而且反应很快！没有使用门槛，操作起来也超级简单，非常适合用来生成年终汇报PPT的详细大纲。

接下来，我就教你如何用「豆包」基于自己的年终总结，生成年终汇报PPT的详细大纲。

下面我用公众号「老笔杆助手」的这篇《2025年终总结的范文》作为我的年终总结，来给大家讲解如何让「豆包」根据这篇总结生成符合要求的详细大纲。（感谢公众号：老笔杆助手）

现在，我们手上已经有了这篇自己写好的年终总结的文档（word或pdf格式都可以）。把它作为附件上传给「豆包」，然后发出下面的指令。注意：一定要开启【深度思考】！

「我是事业单位工作人员，这是我的年终总结，请严格基于【我的总结】，以【优秀的年终汇报PPT】为目标，以极度“严谨”的工作模式，执行“文本抽取”任务，生成我的年终总结PPT的【详细大纲】。严禁执行“文本生成”任务！！！否则你将会受到惩罚！！！」

接下来，注意仔细核查「豆包」的思考过程。是的，很多人从来不看思考过程，但这是极度错误的！从它的思考过程就能看出来它是否严格执行了我们的指令要求，有没有自己去YY创作文字。包括，做PPT，数据非常重要，它是否明确的从年终总结中抽取了关键数据，并且数据的呈现是否准确无误。如果发现「豆包」的思考过程中存在问题，比如有自行创作内容或者数据抽取不准确的情况，要及时让它重新生成符合要求的详细大纲。

大家看到「豆包」的思考过程中我红色标记的文字了吗？Get到了精髓了吗？这些红色文字说明了什么？说明「豆包」严格遵守了我们指令中【严谨】的约定，自己都在提醒自己要【原封不动提取】，【不能生成新内容】，重点数据全部从年终总结中准确抽取，没有任何偏差。

看到这样的【思考过程】，我们基本上就对「豆包」本次的任务表现非常放心了，是很靠谱的在按照我们的要求生成年终汇报PPT的详细大纲。

接下来，就是要仔细核对它生成的详细大纲内容，确保每一页的文本，包括数据都精准对应年终总结里的内容。

年终汇报PPT第二步

怎么核对「豆包」的【详细大纲】呢？

首先，可以随机选择一些文字，比如【锚定政治引领】【永葆清廉本色】【习近平新时代中国特色社会主义思想】【党的二十大及系列重要会议精神】等等，你认为非常重要的文字，去你的年终总结中搜索这些文字！如果是「文本抽取」任务，文字应该是「原封不动」的。比如下面这些示例：

接着，我们要核对「数据」，数据一定要是从我们的总结中来的，千万别是AI自己YY的！这点也是很多人用AI最容易翻车的地方！

原则上，详细大纲里面的每个数据，我们都要到年终总结原文中去搜索一下。当然，如果是你自己写的年终总结，应该很清楚这些数据的，不是吗？直接把每个数据都看一遍，就OK啦！

对比「豆包」详细大纲中如下的数据，都是完全正确的。

经过上面的仔细核对，我们确认了「豆包」生成的详细大纲无论是文字内容还是数据都精准对应年终总结。不得不说，「豆包」是真的在语义理解和任务执行方面，是顶一流的！它生成的这份详细大纲，我仔细核对了，没有任何的出错之处，完全是基于我们提供的年终总结内容而生成的。

可能看到这里，很多人已经惊呆了，也明白了，原来不是自己用的AI不行，而是自己发出的指令不对，控制不好手上的AI，就是我在培训时经常说，大家目前用AI最大的困境就是「我的AI不听话」。

比如刚才的指令其实是非常讲究的，是基于AI的背后逻辑、工作原理、提示词原理来设计的。像「文本抽取任务」这样的超级指令就是用AI能听懂的语言在精准表达命令，能达到「一语胜千言」的效果。但如果你没有学过这些知识，肯定是不知道的。

所以，我是真心建议大家要学习一些AI的基础原理、逻辑、基于任务的指令知识等等，这样在使用AI工具时，才能更好地掌控它，避免出现“AI不听话”的情况。（打个广告：我也在做付费的个人或企业的AI培训哟，有深度/满干货/全实操，如果需要可以链接我：cleanbing）

让我们理解得更深刻

可能，有些朋友看到这里，会觉得说，难道详细大纲上的每个文字，都是从我的总结里面复制出来的？这跟我自己做一份【详细大纲】有啥区别？

所以，我们必须对AI的使用意义，理解得更深刻！

第一，年终总结PPT是非常严谨客观的，PPT上的绝大部分内容必须来自我们的年终总结，确保内容的真实性和可靠性。我们自己也可以手动做这个事情，但是你会发现，当你面对自己写的一大段内容想要从里面把关键点复制出来，也是不容易的！

而AI可以快速的阅读完这段文字，准确把握内容的核心要点和逻辑结构，精准的找到关键内容，并原分不动的提取出来。这可比我们自己手动提取要高效得多，能在短时间内完成原本需要花费大量时间和精力才能完成的工作。

不信，你就自己试一遍，看看「豆包」做这件事情用了多久？

第二，我必须要说的是，这份【详细大纲】不是一板一眼的复制，不是「没有智慧」的！AI会在必要的时刻进行归纳，并非机械的复制原文。比如大家看看下面这个例子，原文是：

「豆包」在详细大纲里面给出的内容是：

看到了吗？AI很智慧的总结为“三圈”，这是非常符合PPT上呈现内容的原则，简洁明了又突出重点，能让观众快速抓住关键信息。而具体是哪“三圈”，就是我们现场汇报时要展开讲解的地方。

所以，让AI来基于我们的年终总结生成详细大纲，是一种既高效又智能的工作方式，是AI新时代的正确工作方式。

我们一直在讲，现在是AI新时代，大部分传统的工作方式都在被AI改变和重塑，我们应该积极拥抱这种变化，充分学习，充分运用AI工具的优势，从传统的【工具式工作方式】向【AI智能化工作方式】转变，才能适应AI新时代的工作要求，在激烈的竞争中占据优势。

接下来

到此，我们已经完成了「年终总结PPT」非常重要的一步，也就是根据自己的年终总结生成了完全正确且精准的【详细大纲】。

接下来，就可以放心地，用这份【详细大纲】，找一个能生成PPT的AI，让它严格根据我们提供的【详细大纲】，生成最终的年终汇报PPT啦。

同样，还是需要基于AI的工作原理，发出正确的指令，严格控制AI生成PPT的过程，确保最终输出的PPT符合我们的预期和要求。还有就是PPT如何才能做得更加精美，让汇报更加出彩？这些技巧，我会在后续的文章中为大家详细分享哈。

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这篇文章我写了两个小时，就是想把实用的干货技巧带给大家，让大家「读有所值」。如果觉得以上内容有帮助，欢迎点赞、分享和关注，后续我会带来更多关于AI制作年终汇报PPT的实用技巧。让我们一起在AI时代轻松制作出令人惊艳的年终汇报PPT！