这里是AI搭子养成手册的第14篇
13篇讲了的坑，这篇给完整流程。
我做过N多份PPT——客户提案、项目复盘、部门汇报、评审材料。以前常常做到一半推倒重来，现在基本一遍过。
差别不在手速，在顺序。
总结下来，就三个字：定。
定提纲、定内容、定模板。三个定没定住，后面越往下走越翻车。
第一个"定"：定提纲
别急着让AI生成内容。
我一上来只告诉它两件事：主题是什么，给谁看。
比如：
主题：Q2销售复盘 | 受众：部门总监
然后让它先出提纲——封面、目录、背景、数据、分析、结论。
我逐条看：
有没有不需要的章节
有没有漏掉的重点
不顺手就直接回它：
删掉"团队介绍"那一节，"竞品分析"那部分再展开一些。
来回两三个回合，提纲定下来。
提纲没过，后面每一页都要回炉。
很多人直接丢资料让AI写PPT——它出什么你看什么，最后发现结构不对，推倒重来。
第二个"定"：定内容
提纲确认后，让它逐页写内容。
我会说：
按确认的提纲，逐页生成每页的标题、正文要点。
这一步不上模板、不管排版。
纯看内容。
每一页过五件事：
要点全不全
表达顺不顺
前后逻辑连不连
数据对不对
有没有废话
数据同步核对——每一页的数字当场对，尤其是要生成图表的页，数据不准图就不可能对。只有数据确认无误，后面套模板出图才能一次成功。
一页一页改，全部确认了，才往下走。
内容没定就上模板，后面改起来最麻烦。
改一次内容，模板就要重排一次，整份PPT跟着动。
第三个"定"：定模板
内容定了，才选模板。
两种做法：
有现成模板：上传.pptx文件，让它按这个版式生成。也可以把某个模板指定成默认模板。
没有模板：告诉它风格，比如"简洁商务风，主色深蓝，字体微软雅黑"
模板定下来，它才真正"做PPT"——把前面定好的内容，套进模板，输出.pptx。
定完之后：写讲稿、出最终版
三个定都过了，最后两件事：
第一，写备注栏讲稿。 打开PPT的备注栏，逐页写上你要讲的话——开场怎么引入、数据页怎么解释、结论页怎么收尾。这时候页面和内容都定稿了，讲稿写得最准。
第二，导出两份文件。 .pptx原文件留着后面可能还要改，PDF发出来兜底——对方电脑没有对应字体也不会走样。
命名格式固定：销售复盘_Q2_v3_0530.pptx，日期+版本号，一目了然。
三个定的本质
你可能已经发现了——
这三个定，对应的就是结构、内容、外观三个层次。
先定结构，再填内容，最后做外观。
顺序反了，就是灾难。
上来就丢资料→结构不对，推倒重来
内容没定就套模板→一改内容，排版全乱
模板没定就调细节→一换配色，全白调
返工才是最烦的。
确认多一轮，后面能少翻车。
跳过任何一个"定"
我试过不定提纲，直接丢资料——AI给出的结构和我想的完全不一样，重新梳理。
我试过内容没定就套模板——改一次内容，排版乱一次，来回三回合。
我试过模板没定就开始调字号——所有页字号统一完，配色又不对，又要重新统一。
该慢的地方慢下来，后面才不会推倒重来。
下一篇
流程跑熟了，你会发现——
这三个定里头，AI能帮你的部分和你必须自己做的部分，分得很清楚。
把该让它干的交给它，该你盯的盯住。
下一篇聊，怎么让它"设置一次就自己跑"——有些重复活，你连流程都不用再走一遍。
