如何制作一份PPT演示文稿——自《金字塔原理》

《金字塔原理——思考、表达和解决问题的逻辑》是毕业于哈佛商学院，麦肯锡第一位女性咨询顾问芭芭拉·明托（Barbara Minto）在麦肯锡工作期间总结出的一套经典方法论。英文原版最初出版于1973年，并经1995、2002、2021三次修订出版，同时被翻译成多国文字，中文版出版于2002年，并于2017、2021再版，这本书一直被麦肯锡视为标准培训教材，其中关于制作PPT演示文稿的一些基本原则具有广泛的实用性，具体如下：

一、设计PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则

1.文字幻灯片应届只包含最重要的、结果适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量最简洁；

2.演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合；

3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

4.演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图表占90%，文字占10%

二、文字幻灯片

1.每次只演示和说明一个论点，其他论点在接下来的幻灯片中再完全展开；

2.论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。如用“销售前景看好”，不用“销售前景”；

3.文字应尽量简短。每张幻灯片最好不要超过6行或约30个词，如果一张难以说清楚一个思想观点，可以使用多张幻灯片；

4.使用简单的词汇和数字。如用“490万美元”，不用“4876987美元”；

5.字号应足够大。32是个非常有用的数字。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）；

6.注意幻灯片的趣味性。

三、图表幻灯片

1.传递的信息应该尽量简单易懂；

2.确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式；

3.图表标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。

四、制作幻灯片

1.序言尽量详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来；

2.每张幻灯片写作的顺序，从上到下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点；

3.初步决定你准备采用的呈现方法；

4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅；

5.完成幻灯片的设计和绘图；

6.排练，排练，再排练！