从律师实务角度出发,笔者从信息展示的本质出发将日常工作中常用的PPT可归纳为四种类型:阅读型、演讲型、金句型、固定模板型。
演讲型是目前最常见、也是主流AI生成PPT工具主要输出的类型。其特点为内容宽松精简、留白充足、重点突出,符合通常PPT制作的基本要求:尽可能只保留关键词,让听众注意力集中在演讲者身上,而非幻灯片本身。
演讲需要的信息主要由演讲者呈现,而非由PPT承载。
阅读型也称为紧凑详细型PPT,虽非主流,但在专业讲座或教师授课中极为常见。这类PPT信息密度高、适合直接阅读,可完整承载文稿内容,避免在AI生成过程中丢失关键信息,尤其适合专业型律师使用。
目前市面上多数通用AI生成PPT工具信息丢失严重,无法满足这一需求。
金句型PPT页面极度简洁、无复杂结构,通常每页仅展示一句话或一到三句核心观点,完全依靠演讲者现场演绎。在律师讲座、行业分享中,资深律师常采用这种极简风格,突出观点与表达效果。
固定模板型指使用律所统一模板或指定模板制作PPT,也是律师常见需求之一。借助AI工具可高效完成套用与内容填充,这种方式的制作与前三种不同,作者也会逐一介绍。
本文重点聚焦阅读型PPT的AI生成方案。阅读型PPT的核心需求是:将已完成的文档自动转化为信息完整、可直接阅读的PPT,替代传统复制粘贴的重复劳动。
阅读型PPT生成分为两种实现思路:
1. 对既有文档适度精简,同时最大程度保留原始内容;
2. 将全部文档完整转化为可展示PPT。
三、阅读型PPT生成方式一:适度精简型(推荐工具)实现方式:核心依托扣子平台(https://www.coze.cn/)的"文章一键转PPT"skill实现。
该方式采用"先生成HTML,再转换为PPT"的流程。相比传统"定主题→列大纲→套模板→生成"的人工制作或传统AI生成PPT方式,HTML中转模式效率更高、承载信息更多,未来信息展示或将更多依赖HTML形式。
1. 打开扣子网页,在对话框中@"文章一键转PPT"skill;
2. 上传讲课文档或粘贴文本内容;
3. 明确提出需求:如页数要求(20页以上)、内容风格(紧凑详细)、保留全部信息等。这个skill最终生成的效果,很可能和我们最初的设想不完全一致,没关系,因为coze本身是个AI对话框,我们可以调用它的skill,在生成后进一步调整;
4. 在工具生成初稿后,可继续对话完善:如补充完整目录、调整内容结构、开启编辑功能等;
5. 生成的PPT可以直接下载到本地进一步完善,直至满足使用要求。
1、"文章一键转PPT"skill已封装高频重复工作,无需反复调试,生成效率远高于从零指令生成。
2、coze的应用基本等于免费,目前活动期,积分已经足够使用。就算买积分也不是很贵。
如果觉得PPT中信息丢失严重的,可直接要求把文档生成HTML页面,更适合信息展示与编辑。
1. 在扣子内直接指令"文章一键转PPT"skill生成HTML,不必生成PPT;
2. 使用"小龙虾"工具(有道小龙虾、workbuddy均可,如果不涉密,推荐workbuddy,活动期,赠送积分够用一年),上传文档后也可以要求调用frontend-design skill,生成更美观的可以播放的演讲用HTML页面;
最终生成美观的HTML。
1)在使用时可以直接逐页播放,效果类似于PPT。如果页面内容少的,可以要求HTML转为PPT,但内容多的,文字容易溢出,所以不如让它生成每页都可以滚动的HTML,播放时在页面稍微滚动一下就能完整展示页面内容。
2)当然也可以让它直接生成一整页HTML,讲课时直接拖动鼠标就可以。页面展示也会比word文档好看很多。
3.如果我们还不满意的,我们可以继续和小龙虾对话调整,也可以要求它提供HTML的可编辑功能,让我们直接在页面上手动修改,避免它因理解偏差导致结果不准确。
HTML页面信息承载能力强,支持实时修改,适配阅读型PPT对内容完整性与可编辑性的要求。
律师PPT制作应根据使用场景选择对应类型:演讲用宽松精简、汇报用紧凑详细、分享用金句、特殊场合用固定模板。
针对阅读型这一高频专业需求,通过"适度精简转PPT"和"HTML直接生成"两种AI方案,可大幅提升制作效率,同时保证内容完整、格式专业。
(欢迎关注)
陆凌燕律师
Tel.:152-6166-3601
北京德恒(无锡)律师事务所业务合伙人+美国加州律师资格
税务师+CPA+ACCA资质
《律师使用AI指南》《AI重塑民商事诉讼全流程》第一作者;
威科先行AI讲师;点睛网AI讲师;智拾网AI讲师
伦敦大学专业会计理学硕士+中国政法证据法学硕士+西南政法法学学士
证券及基金从业等行业资质
曾经横渡过琼州海峡!