PPT设计的排版四原则

PPT设计的排版四原则

PPT排版是很多职场人士非常头疼的问题，因为绝大部分人都不是专业的设计人员。

其实PPT设计属于平面设计的一个小的分支，所以可以通过学习平面设计的知识来提升设计排版水平。

对齐——一齐遮百丑  

在设计中有句话叫“一‘齐’遮百丑”，说的就是“对齐”，意思是页面做到了对齐，就能让页面显得整洁、专业。

对齐虽然看似简单，但非常容易被忽视，甚至需要我们多少有点强迫症。

“参考线”是做好对齐操作的利器，不仅仅可以方便页内元素对齐，也可以实现跨页对齐。

单击“视图”→“参考线”即可打开。

如果页面内容只是杂乱无章地堆砌在页面中，则会给人非常零散的感觉。而如果将页面内容对齐以后，则能营造整洁感和秩序感。    

打开参考线就会发现，相关联的元素都是对齐的。

大型发布会页面的排版也会注意元素对齐，这也是专业页面的基本要求。

这里需要补充一个小细节，插入文本后，默认是左对齐。在文本整体需要对齐时，需要调整文本的对齐方式，包括左、右、两端、分散对齐。

总之，做好对齐能够让页面更加统一而且有条理，从而避免页面零散和混乱。

对比——层次感与阅读秩序感  

第二个经典的排版原理是“对比”。

对比的本质就是差异化，可以从大小、颜色、粗细、前后、形状、虚实等角度进行对比。

为什么要做对比呢？因为人的眼睛无法一下子接收大量的信息，通过对比能让重点的信息凸显出来；同时也可以增加层次，使页面不平淡。

如图中的表格，需要强调某一列，就可以利用颜色和大小对比来实现。

对比的另一个主要作用是营造层次感，从而突出页面的节奏和韵律。

如图所示，在这个页面中，一张背景图片加上色块和文字，虽然也能表现信息，但是总感觉平淡了点，没有层次和韵味，自然谈不上设计感。

增加上红色的形状，就能让整体的层次区分更明显，文字内容也在颜色对比中形成了韵律和节奏。    

亲密——模块化思维  

第三个经典的原则是“亲密”。

亲密的本质其实就是运用“编组思维”来打破页面的零散。

举个例子，在图中，右侧文字比较凌乱，看不出明显的内容区分。

但是通过文字的大小关系可以判断它们的所属关系，所以，根据亲密原则，可以把关系近的编成一个组，形成清晰的区分。

通过这个案例可以总结出，亲密原则其实就是“同组靠近，异组分离”的过程。

还可以以图片的趋势线作为时间轴，实现图片和文字的亲密。

重复——统一设计  

最后一个原则就是“重复”。

重复的意思其实就是同样的元素大量出现，重复能传递出统一感，所以有时候也把这个原则叫作统一。

很多人喜欢拼凑PPT，而忽视了“统一”的原则，从而出现很明显的拼凑感。

需要重复（统一）使用的包括字体、颜色、大小、风格等，而且要使整套PPT一致。

对于PPT单页重复原则也同样适用，例如，图中的这些不规则的LOGO，在页面中就比较杂乱。

给它们添加统一的菱形框以后，整体感就强了很多，视觉效果也更好。