#ppt设计#述职汇报#ppt制作
开年复工,大小会议及汇报材料,有时候领导给的word文档,内容比较多,一边是有限的汇报时间,一边是密密麻麻的文字,这种情况下,ppt怎么做才能制作出高级感?
遇到“汇报材料文字很多”的情况,做PPT的核心原则只有一个字:“捋”。
捋什么?捋结构、捋层次、捋逻辑、捋内容。
千万不要把汇报材料上面的文字一股脑的复制粘贴过来,PPT是可视化工具,PPT是为了演示,是需要根据文字提炼要点的逻辑表达,要让领导一眼就能看懂重点,而不是盯着密密麻麻的字念。
✅第一步:捋(梳理)逻辑
在制作之前,先通读一遍材料,拿起笔在纸上梳理出框架结构。整个汇报分哪几个板块,每个板块阐述什么内容,结构清晰了,制作出来的PPT才清晰、一目了然。
✅第二步:捋(内容)瘦身
有了逻辑后,开始处理具体文字。可遵循这些“删减原则”:
1.做减法:删除形容词、删除连接词、删除解释性文字(如果不需要领导当场背诵,细节内容留在口头说,或者放在备注里。)
2.做提炼:每页PPT只保留1个核心观点。把核心观点变成短句,控制在15-20个字以内,加粗放大。这样就避免了堆砌感。
✅第三步:捋(视觉)转化(皮肤)
当文字不可避免地还是有点多时,用设计手段来“修饰”文字的枯燥感。
1.数据表格化/图表化
如果是数字:千万别用文本罗列!立刻用柱状图、饼图、折线图。
如果是对比:用左右分栏的表格,标出不同颜色的底色。
2. 关键词高亮法
如果实在不能删减文字(比如政策宣读、标准汇报),那就保留文字,但改变排版。
不少国企及事业单位的PPT,材料文字都比较多,学会这些PPT制作技巧,美化出来的PPT,清爽又高级。
另接ppt制作代做美化,@三心一意PPT