周五下午 5 点,老板突然发来一句:“下周一开会,你准备个 PPT。”
听到这句话,多少人的心瞬间凉了半截。
做 PPT 最痛苦的是什么?
不是排版,不是找图,而是“没思路”。
对着空白的屏幕,不知道第一页写啥,不知道逻辑怎么顺,不知道怎么把干巴巴的数据吹出花来。
这就是 AI 最擅长的领域。
不要一上来就打开 PowerPoint 软件傻做。
先打开你的 AI(DeepSeek/Kimi/GPT),把你的脑子“外包”给它。
今天分享 3 套“PPT 速成指令”。
不管你是要做工作汇报、项目方案,还是竞聘演讲,复制过去,骨架立马出来。
剩下的,你只需要像填空题一样往里填字就行了。
建议收藏,这能救你的一整个周末。
1、从 0 到 1:一键生成“逻辑大纲”
当你脑子里只有一团浆糊,完全不知道 PPT 该分几章、讲什么时,用这个指令。
【直接复制这段指令】:
你现在是一位拥有 10 年经验的【麦肯锡咨询顾问/资深策划】,擅长制作逻辑严密、结构清晰的商业 PPT。
主题:【比如:2026年第一季度销售复盘 / 新媒体账号涨粉方案 / 个人转正述职】
受众:【比如:部门直属领导 / 甲方客户 / 公司大老板】
请帮我生成一份 10-15 页的 PPT 大纲结构:
目录页: 给出 4-5 个核心章节标题(要用动宾结构,更有力)。
分页内容: 详细列出每一页的“核心观点”和“建议展示的数据/图表类型”。
逻辑流: 确保从“发现问题”到“解决问题”的逻辑是闭环的。
💡 效果: 30 秒内,你就有了一个 80 分的 PPT 结构。你不再是“造房子”,你只是在“装修”。
2、单页优化:把“大白话”变成“金句”
大纲有了,内容怎么写才显得专业?
你写:“我们要努力干活。”
AI 改:“我们要深耕核心业务,实现价值跃迁。”
【直接复制这段指令】:
请帮我润色 PPT 这一页的文案。
原始内容:【比如:目前我们的问题是人手不够,大家都很累,效率低,导致客户投诉多。】
请将其转化为 3 个高度概括的“要点(Bullet Points)”,用于 PPT 展示:
要求: 语言简练,商务风,多用四字短语。
格式: 结论先行 + 数据支撑。
视觉建议: 这一页适合用什么图表(饼图/柱状图/流程图)?
💡 效果: 瞬间把你的口水话,变成那种大厂汇报的高级黑话。
3、演讲恐惧症?生成“逐字稿”照着念
PPT 做好了,但这只是“给别人看的”。
汇报的时候“说什么”,才是决定你生死的关键。
别临场发挥,让 AI 给你写好台词,放到备注栏里。
【直接复制这段指令】:
这一页 PPT 的核心观点是:【复制你做好的那一页内容】。
请帮我写一段 1 分钟左右的“演讲逐字稿”:
开场: 用一句金句吸引注意力。
中间: 结合数据进行解读,要有逻辑重音。
结尾: 引导大家关注下一页。
语气要求: 自信、从容、有说服力,适合口语表达。
💡 效果: 你只需要照着念,就能表现得胸有成竹。
在职场,PPT 是你的“脸面”,但不要让它成为你的“枷锁”。
把逻辑构建、文案润色这些烧脑的工作,统统交给 AI。
你只需要负责最后的审美把关。
别让一个 PPT 毁了你的周末。
搞定它,关机,下班。
周末的时间,是留给生活和未来的。