PPT设计 | 大道之行:大板块在PPT版式中的应用
在PPT的版面构成中,使用一些板块来布置内容是常见的手法。不过,网上一些案例运用大板块看起很高大上,自己做出来的效果却不尽人意。大板块在PPT版式中究竟应该怎么运用呢?大图片+大字说明
在幻灯片上布置一张图片,三边仅贴幻灯片边缘,只留下一小部分用于文字注释,这是很常见但又不容易布局文字和图片的做法。上面两张幻灯片便是把图片贴到幻灯片边缘,但又留出文字注释位置的版式。在这种设计中,除了图片要合理安排焦点的位置、图片与文字在色彩上要对应,还有一个非常实用的小技巧:用于注释图片的文字,可以选用介于标题与正文之间的较大的字号,但同时也要控制注释的字数。这个技巧的意义在于,使图片和文字同时成为重点,让观众可以从图片以及尽可能少的文字中捕捉到关键信息。如果在使用大图的同时又添加大段文字,那就会在比例中极不对称,造成新的信息熵。把观点做大
有时需要在幻灯片上鲜明地表达出自己的观点。观点既不同于标题,又不同于正文,而是一段需要特别强调的文字。很多时候观点的文字格式需要设计得比标题更加隆重。像上面这张幻灯片,表面上看它的重点在于图片,但其实是图片上方的两行文字。这两行文字就是观点,它与标题是不同的,因为标题需要引出下面的正文或图片,而观点就只有自己。观点的文字在幻灯片上常常就是一个独立的板块,它需要放在一个比其他内容包括图片更为突出的位置。上面这张幻灯片就是把图片放在下方,虽然图片中的手机成为了一个视觉焦点,但观点的文字所占的位置无疑更显要。「大」数据
在幻灯片上展示的数据,常常是独立的、不与其他数据形成样本的。仅仅就数字本身,除了直接把数据贴出来,并没有任何有必要的设计方法。但是,为了突显数据的重要性,可以把数据所占的板块放大。例如上面这张幻灯片,就给了单独一个数据很大的板块,而其他数据就只能放在一边「衬托」。都是数据,为什么差别对待呢?因为它是消费者第一手接触到的最直观的数据,而右边的其他数据都只能对它起到解释作用。大标签
插入图片时,人们习惯了把图片当成插图使用。为了更清楚地向观众展示图片内容,不妨将图片放到全屏,然后将文字做成标签,放在图片合适的位置上。上面这张幻灯片在整份PPT中,是以一个具象化的案例出现的,当然不可能每张幻灯片都做成这样的全图型PPT。而制作这样一张PPT,不仅需要找到内容合适的图片(或者请AI制作一张),还要基于图片内容,因势利导地安排好标签的位置。把文字内容放进标签里,缩小文字的范围,扩大图片视觉冲击,由此得到的直观说明效果会更好。大统计图表
统计图表是一个相对枯燥的内容,人们设计PPT时常常把重点放在其他图形,而较少在数据图表上大做文章,因为防止数据失真比起外观美化更为重要。但是,为了保证统计图表的能有效地辅助分析,就有必要把图表放到最大。上面这张幻灯片看起来平平无奇,在工作型PPT中很常见。但其中隐含了一个非常重要的设计原理——统计图表单独占一个巨大的板块,将其他所有文字内容排斥到另一个背景颜色不同的板块上,这样便完全排斥了其他内容对统计图表的可能干扰。