Hello，大家好，这一期又是满满的干货，建议收藏起来慢慢看，职场汇报少不了 PPT，做好了真能影响你的年终奖啊！点个赞支持一下呗！
眼看年底了，大家是否都开始准备年终总结了。
你的PPT还是满屏文字堆砌，配色五花八门，关键数据全靠一大段文字来说，整个 PPT 塞满了所有数据和工作内容吗？
今天就来教教大家如何做高分PPT。
01 PPT 不是工作日记，是价值证明
很多朋友做 PPT 犯的第一个错误就是把它当成工作日记来写，啥都往里塞。老板根本不关心你每天忙了啥，他只看结果和价值。
记住一个黄金公式：成果概览 → 成果详解 → 复盘与展望。
开场就用最亮眼的1-2个数据点燃全场，比如“团队业绩同比增长150%“，“主导项目为公司节省成本200万”。直接把老板最关心的点摆出来，后面才有耐心听你慢慢道来。
我之前看过一个外企销售的PPT，每次汇报第一页就是一个简单数字：“208%，本季度业绩完成率”。就这么简单一个数字，但领导眼睛立马亮了，后面的详细分析才有人真听。
02 让数据“活”起来
再好的业绩，用文字堆砌出来也是白搭。数据一定要图形化，这是让领导秒懂你工作价值的捷径。
增长趋势用折线图 构成比例用饼图 对比数据用柱状图 关键指标用仪表盘
我一同学做市场，去年他们部门预算缩减，但他做的活动效果反而更好。
汇报时他用了一张对比图：左边是预算柱形图（下降30%），右边是转化率柱形图（上升50%）。
两个图一对比，谁看了都明白这哥们有多能干，结果年终评级直接拿了A。
03 设计统一，逼格立显
做PPT 跟穿衣服是一个道理，不在贵在合适、统一。记住几条铁律：
颜色不超过3种
字体不超过2种
一套 PPT 风格保持一致
我手下有个小伙，刚来时做的 PPT 五颜六色，跟彩虹似的。
后来我交给他一个简单配色法：“主色-辅助色-点缀色”。比如蓝色系做主色，浅灰做辅助，偶尔用点红色做强调。
这么简单一调整，PPT 立马从街边小店变成了精品店。
04 讲故事，不是念经
PPT 再好看，没有故事线也是白费。每页 PPT 之间要有联系，像讲故事一样把人带入。
我用的是“STAR法则”：
背景(Situation)：当时面临什么情况
任务(Task)：需要解决什么问题
行动(Action)：采取了哪些行动
结果(Result)：带来了什么结果
去年我一哥们竞争部门经理，就是靠这个框架把一个普通项目讲得跌宕起伏。从市场遇到的困境，到他接手后的创新策略，再到最后漂亮的成绩单，听完连总监都直点头。
05 没时间？用现成模板
咱打工人时间宝贵，不是设计师也没必要从零做 PPT。找个好模板，换上自己的内容，效率提升十倍不止。
我常用的几个模板来源：
PPT百科网上的商务模板
Slidesgo上的免费模板
公司内部的PPT模板库
选模板有个小技巧：看模板有没有提供多种页面类型（封面、目录、图表页、过渡页等），这样才能满足整个汇报需求。
记得我刚上班那会儿，总被PPT折磨得够呛。后来发现用现成的数据图表模板，改改数字、换换标题，一个小时就能做完原来要花一天的工作。专业不是用来装的，是真能解放生产力。
写在最后:
做PPT就像咱们打工人在职场上展示自己，不需要花哨，但一定要让价值看得见。记住核心：突出成果、数据可视、设计统一、故事连贯。这些搞定了，哪怕你不是设计高手，也能做出专业水准的汇报。
各位，你们有没有因为PPT做得好或差，而影响绩效评估的经历？欢迎在评论区分享你的PPT血泪史或成功经验！
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