AI制作PPT:用AI搭“框架”和“逻辑和重点”,普通人变成专家

吉飞做营销策划咨询，每个客户沟通和交付都需要做PPT,经历过的人都知道做PPT最头疼的不是排版，是面对一堆零散资料不知道怎么梳理逻辑。比如客户给你一堆文字稿、数据表格，让你做商务汇报PPT，用AI就能快速破局。自从2024年学习AI工具使用后，我的制作效率提升好几倍。

吉飞总结归纳几个可以实操的步骤：

第一步，把所有资料丢给AI，明确指令

我可以“按‘背景-目标-方案-成果’的商务汇报逻辑，梳理出PPT大纲，提炼核心观点”的指令，AI会帮你把杂乱的信息分好类，生成初步大纲，你再根据客户的行业特点调整，比如给销售岗做汇报，就重点突出数据成果；给培训岗做课件，就强化逻辑连贯性。

第二步，在大纲定好后，排版也可以交给AI

传统排版要手动调字体、行距、配色，还容易出现前后风格不统一的问题。把梳理好的内容导入AI排版工具，设置好品牌色、字体（比如商务汇报用微软雅黑，培训课件用宋体）、页面比例（16:9常规比例），AI会自动完成单页排版，整体风格保持一致。遇到数据页更省心，AI能自动识别表格数据，推荐合适的图表类型——比如对比数据用柱状图，占比数据用饼图，还会优化图表色彩和标签，比手动做的更规范，还省时间。

第三步，我们自己做“精加工”

比如把核心观点用加粗、色块突出，次要内容适当精简，避免页面信息过载；如果客户需要多场景使用，用AI快速生成手机浏览的简化版本。这样交付的PPT，逻辑清晰、排版专业、重点突出，客户拿到就能直接用，你也不用在基础工作上浪费时间，效率翻倍。

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