PPT设计排版的三大核心原则

一提到PPT的排版，网上几乎所有教程都会搬出《写给大家看的PPT设计书》（Robin Williams著）中指出的「对比/重复/对齐/亲密性」四大原则。这四大视觉设计原则固然是把视觉传达理论化用到PPT设计的基本要求，但并非只着眼于幻灯片上各种要素的排版，也未能很准确地概括优秀的演示设计所需要的排版技巧。

对比：通过字体、颜色、尺寸等要素的对比直到强调和突出的视觉效果。

重复：重复出现某些设计元素，使演示文稿的风格趋于统一。

对齐：使幻灯片上的元素按特定的规律整齐排列。

亲密性：对幻灯片上的元素进行分组，彼此相关的元素要显得亲近，反之则相对分离。

结合PPT设计尤其是幻灯片版式设计的特殊实际，我们认为以下三个原则才是PPT排版的核心要义，分别是：聚焦、均衡、顺序。

---- 聚焦 ----

PPT是PowerPoint是缩写。PowerPoint既是软件的名称，又把幻灯片这一形式之于信息图示化的要义点明：要让你的观点更有力量。PPT常常是用来看、用来浏览的，怎么才能更有力量呢？自然是通过营造幻灯片的视觉冲击力。

幻灯片之所以不同于打印出来的讲义，是因为它要把演讲的内容提炼和简化后再呈现在幻灯片上，或是通过幻灯片展示一些难以打印或口头表述、需要大屏展示的资料。因此，幻灯片天然地要求版式能够聚焦于一个或少数几个视觉焦点上。

当你新建一份空白的演示文稿，会发现第一张幻灯片一定是空白的标题页，幻灯片上预设了标题、副标题的占位符。这两个标题、副标题的位置最符合聚焦的要求——让这些最重要的内容居于幻灯片的中间偏上位置。

幻灯片未必总有这样一个适合放在中间偏上位置的标题。但是，幻灯片上的内容应该有一个重心，且幻灯片上所有的元素都不能过于偏离和分散。幻灯片上的内容越少，越需要把内容放置在视觉焦点周围。而那些内容繁多、分成多个内容层级的幻灯片，通常标题或大幅图表/图片就是其焦点，而其他内容则在标题之下依次展开。

上面这张幻灯片通过纯色部分和图片的引导，把视觉焦点移到了幻灯片的上半部，这时把标题放高一些也毫不违和，还为下面的副标题和导语预留足够多的位置。

上面这张幻灯片中，解释「囚徒困境」的表格和举例都使用了图片作为背景，但表格底下的图片通过色彩加深而形成了更强的视觉效果，因而聚焦于此。但观众在浏览幻灯片时，基于逐页观看，并不会因为幻灯片的真正的视觉焦点而忽视了上面的标题。

我们经常能在网上看到一些反例，模仿杂志排版风格来制作PPT，标题、文本、图片全是错落和分散的，让观众浏览起来非常吃力。

---- 均衡 ----

均衡是指幻灯片上的内容应该是「一碗水端平」般放得稳的，文本、图表不论多寡，即使有大片留白，也不会让观众觉得幻灯片上还有应该出现的内容还未出现。这就需要在聚焦的基础上，将内容均衡地安排在合适的位置和版块上。

我们常常会在一张幻灯片上只有一两句话，除此要么是空白，要么是背景图片。怎么让这样的幻灯片看起来既没有充实的内容却又不会显得空荡荡呢？那就是要从视觉上营造一种均衡感。

使幻灯片上的内容达到均衡很简单，那就是从水平、垂直、对角线三个角度入手，使内容尤其是视觉焦点趋于均衡、形成一个适当的重心。

上面这张幻灯片既有背景图片又有插图而文字不多，所以把文字、图片聚拢在幻灯片的中间部位，插图契合背景图片采取较灵活的排版方式，这样一来虽然有留白，却仍使幻灯片看起来是完整的。

上面这张幻灯片通过插图与文字内容互相交错和「迁就」，形成了对角线方向的均衡。

---- 顺序 ----

顺序顺序，顺着当今社会一般化的视觉次序。这虽然是一个小学数学水平的常识性排版原则，却总是有人想标新立异，最后又误入歧途。

什么是当今社会一般化的视觉次序呢？那就是从左到右、从上到下、从中间到两边。为什么强调当今社会？因为过去中国的文本是自上到下、自右往左的。

无论幻灯片上的内容多不多、挤不挤，总需要按这种一般化的视觉次序来排列。正如前面提到的，标题或大幅图表/图片是幻灯片的焦点，其他内容则在标题之下依次展开，幻灯片上的文本、表格以及信息图表的内部逻辑，都应该在标题以下或其他合适的位置，从左到右、从上到下地排列。

人们观看这种带图的幻灯片时，常常会先被图片所吸引。但这并不干扰视觉次序，因为人们看完图以后还是会从上到下、从左到右地把文字浏览一遍。

上面这张幻灯片，便是先中间后两边的视觉顺序。虽然文字都是从左往右读，但幻灯片上的版式使观众先聚焦于中间的问号，再向两边的对比性内容延伸。

不要以为打破这样的顺序很困难。前面在介绍聚焦时，就提到其对立面——分散。除了分散，一些凌乱的排列方式也会迫使观众做眼球运动。这些做法都会令幻灯片的设计效果大打折扣。